ЗАТВЕРДЖЕНО
наказом голови
Совєтського районного суду м. Макіївки
Донецької області від 30.05.2011 року № 19-І
ПОЛОЖЕННЯ
про забезпечення доступу до публічної інформації
у Совєтському районному суду м.Макіївки
1. Загальні положення
Це Положення визначає порядок доступу до публічної інформації у Совєтському районному суду м. Макіївки (далі – суд) відповідно до вимог Закону України «Про доступ до публічної інформації» від 13 січня 2011 року № 2939-VI.
Визначення понять:
1) запит на інформацію – це прохання особи чи групи осіб в усній, письмовій чи іншій формі надати публічну інформацію, що знаходиться у володінні ВССУ;
2) публічна інформація – це відображена та задокументована будь-якими засобами та на будь-яких носіях інформація, що була отримана або створена в процесі здійснення ВССУ повноважень, передбачених чинним законодавством України, або яка знаходиться у володінні ВССУ;
3) запитувачі інформації – фізичні, юридичні особи, об’єднання громадян без статусу юридичної особи, крім суб’єктів владних повноважень;
4) звернення громадян – викладені в письмовій або усній формі пропозиції (зауваження), заяви (клопотання) та скарги;
5) суб’єкт владних повноважень – орган державної влади, орган місцевого самоврядування, їхня посадова чи службова особа, інший суб'єкт при здійсненні ними владних управлінських функцій на основі законодавства, в тому числі на виконання делегованих повноважень.
Правове регулювання відносин, пов’язаних із забезпеченням доступу до публічної інформації, здійснюється відповідно до законів України «Про доступ до публічної інформації», «Про судоустрій і статус суддів», «Про інформацію», «Про доступ до судових рішень», Цивільного процесуального кодексу України та Кримінально-процесуального кодексу України.
Дія цього Положення не поширюється на надання інформації при здійсненні судочинства у суд, при виконанні судових рішень, на відносини щодо отримання інформації суб’єктами владних повноважень при здійсненні ними своїх функцій, а також на відносини у сфері звернень громадян.
2. Забезпечення доступу до публічної інформації про діяльність суду
2.1. Доступ до публічної інформації про діяльність суду забезпечується шляхом:
розміщення публічної інформації на офіційному веб-сайті суду;
розміщення публічної інформації на інформаційних стендах у приміщенні суду;
присутності запитувачів інформації на відкритих судових засіданнях у суді;
надання інформації за запитами на інформацію.
2.2. Інформація про діяльність суду може надаватися в усній формі та у вигляді документованої інформації, в тому числі у вигляді електронного документа.
2.3. Публічна інформація про діяльність суду надається у формі, визначеній законодавством у сфері судоустрою, статусу суддів та процесуальним законодавством.
Якщо форму надання публічної інформації чинним законодавством України не передбачено, вона надається у формі, визначеній у запиті на інформацію. У разі неможливості її надання у запитуваній формі інформація надається в тому вигляді, в якому вона зберігається у суді.
Публічна інформація надається в усній формі фізичним, юридичним особам, об’єднанням громадян під час особистого прийому. Вказана інформація також надається за телефоном канцелярією суду або уповноваженими посадовими особами.
2.4. Доступ до публічної інформації про діяльність суду обмежується, якщо такі дані чинним законодавством України віднесено до інформації з обмеженим доступом.
Перелік відомостей, що належать до інформації з обмеженим доступом, а також відомостей, які не містять ознак публічної інформації, визначається в додатку 1 до цього Положення.
3. Надання публічної інформації про діяльність суду
3.1. Розміщенню на офіційному веб-сайті суду підлягають:
інформація про суд і його діяльність:
місце розташування, поштова адреса, адреса електронної пошти для направлення електронних запитів на інформацію та номер телефону суду;
прізвища, імена та по батькові, службові номери засобів зв’язку, адреси електронної пошти керівництва суду;
розклад роботи та графік прийому громадян у суді;
наявність вакансій, порядок та умови проходження конкурсу на заміщення вакантних посад державних службовців;
правила внутрішнього трудового розпорядку суду;
інформація про нормативно-правові засади діяльності суду;
дані про порядок складання та подання запиту на інформацію;
інші відомості про діяльність суду, які належать до публічної інформації.
3.2. У приміщенні суду на інформаційному стенді розміщуються:
відомості про дату, час, місце проведення судових засідань у справах, призначених до розгляду суддями суду;
реквізити для сплати державного мита (судового збору)
інші відомості, необхідні для оперативного інформування запитувачів інформації про діяльність суду.
3.3. Запитувач має право звернутися до суду із запитом на інформацію, вимоги щодо оформлення якого визначені Законом України «Про доступ до публічної інформації».
4. Порядок реєстрації та опрацювання запитів на інформацію
4.1. Запити на інформацію, що надходять на адресу суду, приймаються, попередньо опрацьовуються і реєструються старшим секретарем суду з урахуванням вимог цього Положення.
4.2. Після отримання та реєстрації вхідної кореспонденції старший секретар суду виокремлює запити на інформацію та невідкладно передає їх голові суду.
4.3. Відповідь на електронний запит надається на адресу, вказану запитувачем інформації, та у запитуваній формі (листом чи у вигляді електронного документа).
Паперові копії листування за електронними запитами на інформацію зберігання в окремій справі «Запити на отримання публічної інформації та відповіді на них» згідно зі Зведеною номенклатурою справ суду.
4.4. Відповідь на запит на інформацію надається не пізніше п’яти робочих днів із дня отримання суду запиту.
Якщо запит на інформацію стосується відомостей, необхідних для захисту життя чи свободи особи, щодо стану довкілля, якості харчових продуктів і предметів побуту, аварій, катастроф, небезпечних природних явищ та інших надзвичайних подій, що сталися або можуть статись і загрожують безпеці громадян, відповідь має бути надано не пізніше 48 годин із дня отримання запиту.
4.5. У разі якщо запит стосується надання великого обсягу інформації або потребує її пошуку серед значної кількості даних, може продовжити строк розгляду запиту до 20 робочих днів. Про продовження відповідальна особа письмово повідомляє запитувача не пізніше п’яти робочих днів із дня отримання запиту.
4.6. У випадках коли запитувана інформація містить документи обсягом більше 10 сторінок, відповідальний за надання інформації, не пізніше п’яти робочих днів із дня надходження запиту до суду повідомляє про це заявника із зазначенням вартості фактичних витрат, пов’язаних із копіюванням або друком документів, та реквізитів і порядку сплати цих витрат. За таких обставин надання інформації здійснюється протягом трьох робочих днів після підтвердження оплати вартості фактичних витрат.
4.7. Якщо у запиті разом із проханням надати публічну інформацію міститься прохання надати також інформацію, що не відноситься до публічної, то відповідь на запит може бути направлено заявнику окремо у терміни, передбачені чинним законодавством України, про що запитувач повідомляється у такій відповіді.
5. Порядок надання інформації про діяльність суду
5.1. Відповідь на запит, що містить прохання надати інформацію з різних напрямів діяльності суду, виконавцями якого визначено декілька осіб, а відповідальним за надання відповіді – одного з них, а також відповідь із відмовою в наданні інформації на підставах, передбачених підпунктом 1 пункту 5.5 цього Положення, надається за підписом голови суду або його заступником.
5.2. Відповідь на запит має містити запитувану інформацію або мотивовану відмову в її наданні. У відповіді на запит вказуються найменування, поштова адреса суду, посада особи, яка надає відповідь, а також реєстраційний номер і дата відповіді на запит.
5.3. Якщо запитувана інформація про діяльність суду належить до інформації з обмеженим доступом, у відповіді на запит вказуються вид, найменування, номер і дата прийняття акта, відповідно до якого доступ до зазначеної інформації обмежено. У разі коли частина запитуваних відомостей належить до інформації з обмеженим доступом, а інша є загальнодоступною, надається лише остання.
5.4. Відповіді на запит підлягають обов’язковій реєстрації у суді.
5.5. Суд має право відмовити в задоволенні запиту, якщо:
1) він не володіє і не зобов’язаний відповідно до його компетенції, передбаченої чинним законодавством України, володіти інформацією, щодо якої зроблено запит;
2) дані, що запитуються, належать до категорії інформації з обмеженим доступом;
3) не дотримано вимог до запиту на інформацію, передбачених частиною п’ятою статті 19 Закону України «Про доступ до публічної інформації», відповідно до якої запит на інформацію має містити:
– ім’я (найменування) запитувача, поштову адресу або адресу електронної пошти, а також номер засобу зв’язку за його наявності;
– загальний опис інформації або вид, назву, реквізити чи зміст документа, щодо якого зроблено запит, якщо запитувачу це відомо;
– підпис і дату за умови подання запиту в письмовій формі.
Особі, яка не оплатила передбачені законодавством фактичні витрати, пов’язані з копіюванням або друком документів, запитувана інформація надається після сплати цих витрат.
5.6. Інформація на запит надається безкоштовно.
Розмір витрат на копіювання та друк документів і порядок відшкодування цих витрат визначається в межах граничних норм, встановлених відповідним Положенням Кабінету Міністрів України та Інструкцією про порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання та друк документів, які надаються запитувачам інформації.
|
Додаток 1 до Положення про забезпечення доступу до публічної інформації у Совєтському районному суду м. Макіївки |
ПЕРЕЛІК
відомостей, які належать до інформації з обмеженим доступом,
а також відомостей, які не містять ознак публічної інформації
Не належать до публічної інформації суду:
- інформація, яка на день надходження запиту не відображена та не задокументована жодним чином і на будь-яких носіях; відображення та документування якої не передбачено чинним законодавством України;
- інформація, отримана або створена при листуванні з органами державної влади, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами, організаціями,громадянами;
- внутрішня службова кореспонденція, доповідні та службові записки, рекомендації;
- інформація, що міститься в матеріалах судових справ.
Публічною інформацією з обмеженим доступом суду є:
- конфіденційна інформація – інформація, доступ до якої обмежено фізичною або юридичною особою, крім суб'єктів владних повноважень, та яка може поширюватись у визначеному ними порядку за їхнім бажанням відповідно до передбачених ними умов;
- таємна інформація – інформація, яка містить державну, професійну, банківську таємницю, таємницю слідства та іншу передбачену законом таємницю, доступ до якої обмежується відповідно до частини другої статті 6 Закону України «Про доступ до публічної інформації» і розголошення якої може завдати шкоди особі, суспільству і державі.
- службова інформація – інформація, що міститься в документах, яким присвоєно гриф «для службового користування».
|
Додаток 2 до Положення про забезпечення доступу до публічної інформації у Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ,затвердженого наказом керівника апарату Вищого спеціалізованого суду України з розгляду цивільних і кримінальних справ від 16 травня 2011 року № 15/0/14-11
|
ПОРЯДОК
взаємодії Вищого спеціалізованого суду України з розгляду цивільних і кримінальних справ із представниками
засобів масової інформації
1. Взаємодія Вищого спеціалізованого суду України з розгляду цивільних і кримінальних справ (далі – ВССУ) з вітчизняними та зарубіжними засобами масової інформації (далі – ЗМІ) проводиться відповідно до Конституції та законів України «Про судоустрій і статус суддів», «Про порядок висвітлення діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування в Україні у засобах масової інформації», «Про доступ до публічної інформації», «Про інформацію», «Про друковані засоби масової інформації», «Про телебачення і радіомовлення», «Про інформаційні агентства», Положення про апарат ВССУ та цього Положення.
2. Організація роботи щодо взаємодії ВССУ зі ЗМІ покладається на начальника управління інформаційного забезпечення або особу, яка виконує його обов’язки, та керівника прес-служби.
3. Відвідування судових засідань ВССУ представниками ЗМІ здійснюється без попередньої акредитації за пред’явленням службового посвідчення, а представниками іноземних ЗМІ − за акредитаційною карткою, виданою прес-службою Міністерства закордонних справ України, крім випадків проведення закритих судових засідань відповідно до приписів чинного процесуального законодавства України.
4. Представники ЗМІ, як і інші учасники судового процесу та особи, присутні на відкритому судовому засіданні, можуть використовувати портативні аудіо-технічні засоби відповідно до чинного законодавства України.
5. Проведення в залі судових засідань фото- і кінозйомки, теле-, відео-, звукозапису із застосуванням стаціонарної апаратури, а також транслювання судового розгляду справи допускається за наявності згоди на це осіб, які беруть участь у справі.
6. Представники ЗМІ, присутні на судовому засіданні, мають дотримуватися загальних правил поведінки у судовому засіданні, вимог процесуального законодавства України, не порушувати права інших осіб, не заважати здійсненню правосуддя.
7. Акредитація представників ЗМІ на засідання та інші офіційні заходи у ВССУ за межами судового розгляду справи здійснюється на кожен захід окремо шляхом складання управлінням інформаційного забезпечення ВССУ відповідних списків.
8. Списки представників ЗМІ, які висловили бажання бути присутніми на відповідному заході, складаються на основі телефонних, письмових, надісланих електронною поштою заявок із зазначенням імен та прізвищ цих представників, назв і видів ЗМІ, які вони представляють, у часових межах, визначених у прес-анонсі.
9. Інформування представників ЗМІ про заходи, які проводитиме ВССУ (засідання пленуму ВССУ, зборів суддів ВССУ, Науково-консультативної ради при ВССУ, прес-конференції, міжнародні зустрічі тощо), відбувається шляхом завчасного розміщення на офіційному веб-сайті ВССУ прес-анонсів та розсилання їх на електронні адреси ЗМІ.
10. Якщо кількість представників ЗМІ, які виявили бажання акредитуватися на захід, перевищує наявну кількість місць у приміщенні, де відбуватиметься захід, управління інформаційного забезпечення ВССУ на цій підставі та з поясненням причини може припинити акредитацію.
11. Представники ЗМІ повинні дотримуватись Інструкції про здійснення державної охорони адміністративних будинків Вищого спеціалізованого суду України з розгляду цивільних і кримінальних справ та порядок допуску та об’єкт охорони, затвердженої наказом Голови ВССУ від 17 січня 2011 року, приходити завчасно (не пізніше, ніж за 10–20 хвилин до початку заходу), маючи при собі посвідчення особи.
12. Організаційне сприяння виконанню представниками ЗМІ професійних обов’язків та забезпечення їх інформаційними матеріалами щодо заходу, який відбувається, здійснює управління інформаційного забезпечення ВССУ.
13. Висвітлення діяльності ВССУ у ЗМІ відбувається також шляхом розсилання управлінням інформаційного забезпечення ВССУ повідомлень у друковані та електронні ЗМІ, на радіо і телебачення.
14. Відповіді на запити на інформацію, що надійшли від ЗМІ, залежно від її характеру і складності (інформація публічна чи з обмеженим доступом) можуть надаватися управлінням інформаційного забезпечення ВССУ в усній формі на усні запити журналістів та в письмовій формі на письмові запити керівництва редакції.
15. Відповіді на інформаційні запити представників вітчизняних та іноземних ЗМІ щодо діяльності ВССУ готують у межах своєї компетенції начальник управління інформаційного забезпечення ВССУ та керівники інших самостійних структурних підрозділів апарату ВССУ.
16. З урахуванням специфіки діяльності ЗМІ інформаційні запити, що потребують оперативного реагування, розглядаються у стислі строки.
|
Додаток 3 до Положення про забезпечення доступу до публічної інформації у Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ,затвердженого наказом керівника апарату Вищого спеціалізованого суду України з розгляду цивільних і кримінальних справ від 16 травня 2011 року № 15/0/14-11
|
Форма електронного запиту на інформацію
|
Прізвище/Найменування юридичної особи, об’єднання громадян |
|
|
|
|
|
|
|
Ім’я |
|
|
|
|
|
|
|
По батькові |
|
|
|
|
|
|
|
Номер телефону |
|
|
|
|
|
|
|
Електронна адреса |
|
|
|
|
|
|
|
Поштова адреса |
вулиця, проспект |
|
|
|
будинок, корпус |
|
|
|
квартира |
|
|
|
населений пункт |
|
|
|
область |
|
|
|
район |
|
|
|
індекс |
|
|
|
|
|
|
Зміст запиту |
|
|
|
Додаток 4 до Положення про забезпечення доступу до публічної інформації у Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ,затвердженого наказом керівника апарату Вищого спеціалізованого суду України з розгляду цивільних і кримінальних справ від 16 травня 2011 року № 15/0/14-11
|
Форма письмового запиту на інформацію (для фізичних осіб)
Вищий спеціалізований суд України з розгляду цивільних і кримінальних справ
вул. П. Орлика, 4а, м. Київ, 01043
____________________________,
(прізвище, ім’я, по батькові запитувача інформації)
який(яка) мешкає за адресою:
___________________________
___________________________
тел. _________; е-mail:___________
ІНФОРМАЦІЙНИЙ ЗАПИТ
Відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації» прошу надати мені наступну інформацію:
__________________________________________________________
__________________________________________________________
Відповідь на інформаційний запит прошу направити за адресою:
_______________________________________________________
Ознайомлений(а) з вимогами Закону України «Про доступ до публічної інформації» щодо відшкодування фактичних витрат на копіювання та друк копій документів обсягом більше 10 сторінок. ___________
(підпис)
______________ 20__ року _________ ________________
(дата) (підпис) ( ініціали, прізвище)
|
Додаток 5 до Положення про забезпечення доступу до публічної інформації у Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ,затвердженого наказом керівника апарату Вищого спеціалізованого суду України з розгляду цивільних і кримінальних справ від 16 травня 2011 року № 15/0/14-11
|
Форма письмового запиту на інформацію (для юридичних осіб)
Вищий спеціалізований суд України з розгляду цивільних і кримінальних справ
вул. П. Орлика, 4а, м. Київ, 01043
______________________________
(назва юридичної особи, об’єднання громадян)
____________________________
___________________________
(адреса місця розташування)
___________________________
тел. _________; е-mail___________
ІНФОРМАЦІЙНИЙ ЗАПИТ
Відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації» прошу надати таку інформацію:
___________________________________________________________
Вiдповідь на iнформацiйний запит прошу направити за адресою:
_______________________________________________________
Ознайомлен(а) з вимогами Закону України «Про доступ до публічної інформації» щодо відшкодування фактичних витрат на копіювання та друк копій документів обсягом більше 10 сторінок. ________________________
(підпис представника юридичної особи)
______________ 20__ року _________ ________________
(дата) (підпис) (ініціали, прізвище)
|
|
Додаток 6 до Положення про забезпечення доступу до публічної інформації у Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ,затвердженого наказом керівника апарату Вищого спеціалізованого суду України з розгляду цивільних і кримінальних справ від 16 травня 2011 року № 15/0/14-11
|
ІНСТРУКЦІЯ
щодо заповнення форми електронного запиту на інформацію
Текст електронного запиту має містити одне питання та не перевищувати 1000 знаків. Запит не повинен вміщувати вкладених файлів.
Усі поля в електронній формі запиту підлягають обов’язковому заповненню. Електронний запит із неналежно заповненими або незаповненими полями у Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ (далі − ВССУ) не розглядатиметься.
Скарги, порядок розгляду яких регламентується чинним процесуальним законодавством України, а також запити на інформацію, тексти яких містять більше 1000 знаків, копії документів, фотографії та інші вкладення, можуть бути направлені до ВССУ засобами поштового зв’язку або через скриньку канцелярії ВССУ (вул. П. Орлика, 4а, м. Київ, 01043).
Відповідь на електронний запит направляється на адресу електронної пошти або поштову адресу, вказану запитувачем, у терміни, встановлені Законом України «Про доступ до публічної інформації».
|
Додаток 7 до Положення про забезпечення доступу до публічної інформації у Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ,затвердженого наказом керівника апарату Вищого спеціалізованого суду України з розгляду цивільних і кримінальних справ від 16 травня 2011 року № 15/0/14-11
|
ПОРЯДОК
складання та подання запитів на інформацію
1. Запит на інформацію подається до Вищого спеціалізованого суду України з розгляду цивільних і кримінальних справ (далі – ВССУ) фізичною або юридичною особою, об’єднанням громадян без статусу юридичної особи в усній чи письмовій формі під час особистого прийому або шляхом надсилання поштою, електронною поштою, за допомогою телефонного або факсового засобів зв’язку.
2. Запит на інформацію подається у довільній формі.
3. Запит на інформацію повинен містити:
— прізвище, ім’я, по батькові (найменування) запитувача, поштову адресу, адресу електронної пошти або номер засобу зв’язку (якщо такий є);
— загальний опис інформації або вид, назву, реквізити чи зміст документа, щодо якого зроблено запит (якщо запитувачу це відомо);
— підпис і дату (за умови подання письмового запиту).
4. Для подання письмового запиту запитувач може використати форму, яку надає та розміщує на офіційному веб-сайті ВССУ.
5. Запит на інформацію може бути подано запитувачем особисто до відділу прийому громадян та надання довідкової інформації канцелярії ВССУ в робочий час згідно з правилами внутрішнього трудового розпорядку у ВССУ.
6. Під час подання запиту на інформацію запитувач зазначає зручну для нього форму отримання інформації.
7. Якщо з поважних причин (інвалідність, обмежені фізичні можливості тощо) особа не може подати письмовий запит, його оформлює представник відділу прийому громадян та надання довідкової інформації канцелярії ВССУ із зазначенням прізвища, ім’я, по батькові, контактного телефону в запиті, а копію запиту надає особі, яка його подала.
8. На вимогу запитувача на першому аркуші копії запиту проставляється відбиток штампа із зазначенням найменування розпорядника інформації, дати надходження та вхідного номера запиту. Така копія повертається запитувачу.
_03_03.png)
